Praxisverwaltungssystem

Modernes Praxisverwaltungssystem (PVS) – Die digitale Zentrale Ihrer Praxis

Ein passgenaues und leistungsfähiges Praxisverwaltungssystem ist das Herzstück einer effizienten Praxisorganisation. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl, Einrichtung und optimalen Nutzung Ihres PVS.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Benutzerfreundlich: Einfache und intuitive Bedienung für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag ohne lange Einarbeitungszeiten.

  • Intelligente Terminverwaltung: Schnelle, übersichtliche Planung sowie automatische Erinnerungen zur Reduzierung von Torausfällen.

  • Kassen- & Privatabrechnung: Vollständige GOÄ- und EBM-fähige Abrechnung – korrekt, transparent und zeitsparend.

  • Zukunftssichere Schnittstellen: Nahtlose Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI), KIM (Kommunikation im Medizinwesen), ePA (elektronische Patientenakte) und das eRezept.

Modernes Praxisverwaltungssystem für effiziente Praxisabläufe

Ein leistungsfähiges Praxisverwaltungssystem bildet die zentrale Grundlage für die Organisation einer modernen Arztpraxis. Es unterstützt Ihr Praxisteam bei der Terminplanung, Patientenverwaltung, Abrechnung und digitalen Kommunikation.

AdmiHealth begleitet Sie bei der Auswahl, Einführung, Einrichtung und technischen Betreuung eines Praxisverwaltungssystems, das zu Ihrer Fachrichtung, Praxisgröße und bestehenden IT-Infrastruktur passt.

Benutzerfreundliche und intuitive Bedienung

Ein Praxisverwaltungssystem sollte den Arbeitsalltag vereinfachen und nicht zusätzlich verkomplizieren. Deshalb achten wir bei der Auswahl und Einrichtung auf eine übersichtliche Benutzeroberfläche und klar strukturierte Arbeitsabläufe.

Wichtige Funktionen und Patientendaten sind schnell erreichbar, sodass sich Ärzte und Mitarbeitende ohne unnötige Umwege im System zurechtfinden.

Zu den Vorteilen gehören:

  • Übersichtliche Patientenverwaltung
  • Intuitive Menüführung
  • Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
  • Individuell anpassbare Benutzeroberflächen
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte
  • Effiziente Arbeitsabläufe für Anmeldung und Behandlungszimmer

Auf Wunsch unterstützen wir Ihr Team auch bei der Einweisung und Schulung im Umgang mit dem neuen System.

Effiziente Terminverwaltung

Eine integrierte Terminverwaltung erleichtert die Planung und Koordination des Praxisalltags.

Termine können schnell erstellt, verschoben oder abgesagt werden. Je nach eingesetzter Lösung lassen sich unterschiedliche Terminarten, Behandlungszeiten, Räume und zuständige Mitarbeitende individuell hinterlegen.

Mögliche Funktionen sind:

  • Digitale Terminplanung
  • Verwaltung verschiedener Kalender
  • Terminbestätigungen und Erinnerungen
  • Online-Terminbuchung
  • Wartelistenverwaltung
  • Kennzeichnung unterschiedlicher Terminarten
  • Übersicht über freie und belegte Zeitfenster
  • Automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS

Dadurch wird das Praxisteam entlastet und das Risiko vergessener Termine reduziert.

Abrechnung nach EBM und GOÄ

Ein modernes Praxisverwaltungssystem unterstützt die strukturierte Erstellung und Verwaltung medizinischer Abrechnungen.

Je nach Fachrichtung und eingesetztem System können gesetzlich und privat versicherte Patienten nach den entsprechenden Abrechnungsgrundlagen bearbeitet werden.

Dazu gehören unter anderem:

  • Abrechnung nach EBM
  • Abrechnung nach GOÄ
  • Erfassung von Leistungen und Diagnosen
  • Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen
  • Erstellung privater Rechnungen
  • Verwaltung offener Forderungen
  • Unterstützung bei Quartalsabrechnungen
  • Vorbereitung elektronischer Abrechnungsdaten

Die korrekte Konfiguration des Systems hilft dabei, Abrechnungsfehler zu reduzieren und interne Prozesse zu beschleunigen.

Anbindung an KIM, TI, ePA und E-Rezept

Ein Praxisverwaltungssystem sollte sich sicher in die digitale Infrastruktur des Gesundheitswesens integrieren lassen.

Abhängig vom gewählten System und den vorhandenen Komponenten unterstützen wir Sie bei der Einrichtung und technischen Anbindung wichtiger Anwendungen und Schnittstellen.

Dazu zählen beispielsweise:

  • Kommunikation im Medizinwesen (KIM)
  • Telematikinfrastruktur (TI)
  • Elektronische Patientenakte (ePA)
  • Elektronisches Rezept (E-Rezept)
  • Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
  • Versichertenstammdatenmanagement
  • Kartenterminals und Konnektoren
  • Labor- und Befundschnittstellen
  • Dokumenten- und Archivsysteme

Dabei prüfen wir die technischen Voraussetzungen und sorgen dafür, dass vorhandene Systeme und Geräte zuverlässig zusammenarbeiten.

Einführung und Migration bestehender Daten

Bei einem Wechsel des Praxisverwaltungssystems müssen bestehende Patientendaten, Dokumente und wichtige Einstellungen sorgfältig übernommen werden.

AdmiHealth unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung der Systemumstellung. Dabei berücksichtigen wir unter anderem:

  • Analyse des vorhandenen Systems
  • Vorbereitung der neuen IT-Umgebung
  • Übernahme bestehender Daten
  • Einrichtung von Arbeitsplätzen und Benutzerkonten
  • Anbindung von Druckern, Scannern und Kartenterminals
  • Installation erforderlicher Schnittstellen
  • Funktionstests vor der Inbetriebnahme
  • Begleitung während der Umstellungsphase

Ziel ist eine möglichst reibungslose Migration mit minimalen Unterbrechungen des Praxisbetriebs.

Technische Betreuung aus einer Hand

Auch nach der Einführung stehen wir Ihnen als technischer Ansprechpartner zur Seite.

Wir unterstützen Sie bei Störungen, Updates, Erweiterungen, neuen Arbeitsplätzen und der Kommunikation mit dem jeweiligen Softwareanbieter. Dadurch erhalten Sie eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Praxissoftware und die dazugehörige IT-Infrastruktur.

Mit einem professionell eingerichteten Praxisverwaltungssystem schaffen Sie die Grundlage für strukturierte Abläufe, eine effiziente Abrechnung und eine moderne digitale Patientenversorgung.

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